Westphal Safety
Post mit Frist? Erst mal ruhig bleiben

Brief von der Berufs­genossenschaftbekommen?

Meistens will die Berufsgenossenschaft keinen Ärger, sondern Unterlagen. Ich sage Ihnen, was gefordert ist, erstelle die Dokumente und bereite Ihre Antwort vor.

Lukas Westphal

Lukas Westphal

Inhaber & Fachkraft für Arbeitssicherheit

Kostenlosen Termin anfragen
Antwort innerhalb der Frist
Hamburg und Umgebung
Schreiben einer Berufsgenossenschaft, das eine Betriebsbesichtigung ankündigt und die dafür bereitzuhaltenden Unterlagen auflistet

Was in so einem Schreiben meistens steht

Die Berufsgenossenschaft kündigt in der Regel eine Betriebsbesichtigung an: Die Aufsichtsperson kommt zu einem festen Termin in Ihren Betrieb und prüft dort die Arbeitsschutzorganisation. Angesehen wird, wer Ihren Betrieb sicherheitstechnisch und arbeitsmedizinisch betreut, ob eine Gefährdungsbeurteilung vorliegt, ob Ihre Mitarbeitenden unterwiesen sind und ob die vorgeschriebenen Prüfungen dokumentiert sind. Im Schreiben steht meist schon, welche Unterlagen zum Termin bereitliegen sollen.

Der Anlass ist oft harmlos: eine Stichprobe, ein Betriebswechsel, eine gemeldete Erkrankung oder ein Unfall. Unangenehm wird es erst, wenn zum Termin nichts vorliegt.

Dasselbe gilt, wenn sich die staatliche Arbeitsschutzaufsicht ankündigt: Sie besichtigt den Betrieb ebenfalls vor Ort, prüft die gleiche Arbeitsschutzorganisation und will die gleichen Nachweise sehen.

Nachweise gefordert

Gefährdungsbeurteilung, Unterweisungen, Prüfungen: gefragt wird nach dem, was dokumentiert ist.

Eine Frist im Brief

Oft wenige Wochen. Sie ist einhaltbar, wenn man weiß, welche Unterlagen wirklich gebraucht werden.

Unterlagen irgendwo verstreut

Angefangene Beurteilung, alte Unterweisung, halb digital, halb im Ordner: Meistens fehlt nicht alles, sondern die Übersicht.

Ich antworte für Sie

Schicken Sie mir das Schreiben, dann sage ich Ihnen innerhalb eines Tages, was gefordert ist und was davon in Ihrem Betrieb schon existiert. Was fehlt, erstelle ich.

Die Antwort an die Berufsgenossenschaft bereite ich als Ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit vollständig vor, abschicken tun Sie sie. Sie müssen nicht selbst formulieren und nicht allein im Termin sitzen, wenn eine Begehung folgt.

  • Einschätzung des Schreibens innerhalb eines Tages
  • Fehlende Unterlagen bei dringendem Bedarf innerhalb einer Woche
  • Fertiges Antwortschreiben, das Sie nur noch absenden
  • Begleitung bei Begehung und Nacharbeit der Auflagen
Lukas Westphal, externe Fachkraft für Arbeitssicherheit aus Hamburg

So gehen wir vor

Der erste Schritt kostet Sie nichts. Alles Weitere entscheiden Sie danach.

Schritt 1Bei mir kostenlos

Bestandsaufnahme und erste Beurteilung

Wir sehen uns an, was die Berufsgenossenschaft will und wo Ihr Betrieb steht. Die Gefährdungsbeurteilung für den Bereich Arbeitsschutzorganisation erstelle ich Ihnen dabei kostenlos und unverbindlich.

Kein Abo, keine Verpflichtung. Passt die Zusammenarbeit, freue ich mich, wenn ich Sie danach dauerhaft betreue.

  • Ich lese das Schreiben und benenne die geforderten Nachweise
  • Vor-Ort-Termin in Ihrem Betrieb
  • Betreuung durch Fachkraft und Betriebsarzt (DGUV Vorschrift 2) prüfen
  • Stand Ihrer Arbeitsschutzdokumentation aufnehmen
  • Sie bekommen ein prüffestes Dokument, das Sie vorlegen können
Schritt 2

Antwort an die BG und laufende Betreuung

Wenn Sie mögen, übernehme ich von hier an alles Weitere: die fehlenden Unterlagen, die vorbereitete Antwort an die Berufsgenossenschaft und die Betreuung danach.

  • Erstellung der fehlenden Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen
  • Unterweisungen inklusive Nachweisen
  • Antwortschreiben an BG ETEM, BG BAU oder BGHM, fertig vorbereitet
  • Begleitung bei der Begehung
  • Schriftliche Bestellung als Ihre Fachkraft für Arbeitssicherheit
Kostenlosen Termin anfragen

Was danach ansteht

Ist die Frist gewahrt, geht es um das, was dauerhaft trägt. Diese Themen kommen dabei am häufigsten auf.

Gefährdungsbeurteilung

Das Dokument, nach dem als Erstes gefragt wird. Die erste erstelle ich kostenlos.

Zur Gefährdungsbeurteilung

Unterweisungen

Jährlich, bei Eintritt und bei neuen Tätigkeiten, mit Nachweisen für die Prüfung.

Zur Unterweisung
Alle Leistungen im Detail ansehen

Rechtssicher in 4 Schritten

Ein guter Arbeitsschutz muss im Betriebsalltag funktionieren, ohne aufzuhalten. Deshalb ist mein Betreuungsprozess darauf ausgelegt, Ihnen von Tag eins an die Arbeit so vorzubereiten, dass sie klar, verständlich und direkt einsetzbar sind.

1

Erstgespräch

Ist-Zustand prüfen im Erstgespräch – vor Ort oder online.

2

Struktur

Ordnung in Ihren Arbeitsschutz bringen.

3

Umsetzung

Alle relevanten Dokumente werden erstellt.

4

Betreuung

Dauerhafter Ansprechpartner bei Änderungen.

Lukas Westphal, Inhaber von Westphal Safety

Hallo, ich bin Lukas Westphal.

Ihre pragmatische Fachkraft für Arbeitssicherheit

Ganz ohne Krawatte – ich spreche auf Augenhöhe mit Ihnen und Ihren Handwerkern. Statt großer Bürokratie geht es mir um praxisnahe, direkt nutzbare Ergebnisse, damit Sie ruhig schlafen können. Betreut werden Betriebe in Hamburg und Umgebung – persönlich und vor Ort.

Hintergrund & Qualifikationen:

  • Bachelor of Arts Risiko- und Sicherheitsmanagement (Hochschule für Öffentliche Verwaltung Bremen)
  • 10+ Jahre Erfahrung beim TÜV NORD, in der Automobil- und Fleischindustrie sowie im Handwerk
  • Arbeitsschutzmanagement-Auditor nach ISO 45001
  • Fachkraft für Arbeitssicherheit & Befähigte Person zur Prüfung von Leitern
  • Brandschutzbeauftragter

Häufige Fragen zum Schreiben der BG

In den meisten Fällen ja. Bei dringendem Bedarf sind alle Dokumente innerhalb einer Woche realisierbar, sofern ich zeitnah einen Termin bei Ihnen bekomme. Schicken Sie mir das Schreiben, dann sage ich Ihnen, was wirklich nötig ist, um die Frist zu halten.

Ja, die Berufsgenossenschaft spricht mit Ihnen als Unternehmer, das nimmt Ihnen niemand ab. Ich bereite Sie darauf vor: Sie wissen, was in Ihren Unterlagen steht und was gefordert ist, das Antwortschreiben liegt fertig vor, und bei einer Begehung bin ich dabei, wenn Sie möchten.

Das sollten Sie nicht darauf ankommen lassen. Bleibt eine Antwort aus, folgen in der Regel Nachfragen, dann eine Besichtigung des Betriebs und im weiteren Verlauf können Maßnahmen und Kosten auf Sie zukommen.

Nein. Ich lese das Schreiben und sage Ihnen, was gefordert ist. Die Gefährdungsbeurteilung für den Bereich Arbeitsschutzorganisation erstelle ich Ihnen ebenfalls kostenlos, inklusive Vor-Ort-Termin.

Das sagen meine Kunden

„Das Ingenieurbüro Philip Mächler bietet Dienstleistungen im Bereich Arbeitssicherheit und Maschinensicherheit an.

Ich habe Herrn Westphal projektbezogen als beratende Fachkraft für Arbeitssicherheit bei verschiedenen Kunden eingesetzt und bin besonders begeistert über seine Zuverlässigkeit, schnelle Auffassungsgabe, sehr gute Arbeit bzw. Ergebnisse sowie sein professionelles Auftreten bei den Kunden vor Ort. Herr Westphal arbeitet außerdem zielgerichtet und schnell.

Ich empfehle Lukas Westphal uneingeschränkt weiter und würde ihn jederzeit wieder einsetzen.“

Logo Ingenieurbüro Philip Mächler

Philip Mächler

Inhaber (Einzelunternehmer)

ib-pm.de

„Herr Lukas Westphal war für 5 Monate projektbezogen als beratende Fachkraft für Arbeitssicherheit sowie als Auditor im Arbeitsschutzmanagementsystem nach ISO 45001 für unser Unternehmen tätig.

Zu seinen Aufgaben gehörten unter anderem die Unterstützung im Arbeitsschutz, die Leitung der ASA-Sitzung, die Anwendung und Weiterentwicklung der Anforderungen der ISO 45001 sowie die Durchführung eines internen HSEQ-Audits als Auditor. Darüber hinaus brachte er seine fachliche Expertise auch über seinen eigentlichen Sifa-Aufgabenbereich hinaus gewinnbringend ein.

Herr Westphal arbeitete stets sehr strukturiert, zuverlässig und qualitativ hochwertig. Besonders hervorzuheben ist seine Fähigkeit, sich schnell und eigenständig in neue Themen einzuarbeiten. Bereits ab dem ersten Tag konnte er einen klaren Mehrwert für unser Unternehmen leisten. Seine Arbeitsweise war jederzeit nachvollziehbar, praxisnah und fachlich fundiert.

Wir waren mit seinen Leistungen durchgehend sehr zufrieden. Aufgrund seiner fachlichen Kompetenz, seines Engagements und seiner professionellen Zusammenarbeit empfehlen wir Herrn Westphal uneingeschränkt weiter und würden ihn jederzeit wieder einsetzen.“

H2APEX Logo

Caroline Schendel

Head der Abteilung HSEQ

h2apex.com

„Ich möchte mich ausdrücklich bei Lukas Westphal für die hervorragende Unterstützung unseres Sicherheitsdienstes im Bereich Arbeitsschutz bedanken. Seine Fachkompetenz, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise haben mich wirklich beeindruckt.

Besonders hervorheben möchte ich seine Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsschutzunterlagen – von Gefährdungsbeurteilungen bis hin zu praxisnahen Dokumentationen. Lukas bringt nicht nur fundiertes Wissen mit, sondern versteht es auch, komplexe Themen verständlich und umsetzbar zu vermitteln.

Durch seine Hilfe konnte ich unsere internen Prozesse deutlich verbessern und sicherer gestalten. Die Zusammenarbeit war jederzeit professionell, lösungsorientiert und angenehm.

Ich kann Lukas Westphal uneingeschränkt weiterempfehlen und freue mich auf eine weitere Zusammenarbeit.“

Alen Poplata

Einsatzleiter Bewachungsdienst Helmut Ehrl

„Ich habe mit Lukas Westphal durchweg sehr positive Erfahrungen gemacht. Er hat unser Ingenieurbüro für intelligente Energiesysteme im Bereich Arbeitssicherheit umfassend unterstützt und dabei stets mit großem fachlichen Wissen überzeugt. Besonders beeindruckend ist, wie schnell er sich in neue Prozesse einarbeitet und dabei immer den gesamten Ablauf im Blick behält.

Sein ganzheitlicher Ansatz sorgt dafür, dass Arbeitssicherheitsmaßnahmen nicht nur punktuell, sondern nachhaltig und sinnvoll umgesetzt werden. Darüber hinaus ist er sehr gut erreichbar und reagiert schnell auf Anfragen, was die Zusammenarbeit besonders angenehm und effizient macht.“

Thorben Heitmann

Ingenieur für Energiesysteme

„Lukas Westphal ist ein sehr sympathischer und kompetenter Berater in seinem Bereich. Ich habe mich zum Thema Arbeitsschutz in der Pflege beraten lassen und kann durchaus nur positives berichten.

Lukas schnell und einfach über WhatsApp erreichbar. Egal ob am Telefon oder persönlich, er findet steht’s Zeit für einen.“

Daniel W.

Examinierte Pflegefachkraft

„Ich kann Westphal Safety bestens weiterempfehlen. Herr Westphal schaut sich die Arbeit dort an, wo sie tatsächlich stattfindet, und fragt erst nach, was wirklich gemacht wird, bevor er etwas empfiehlt. Dadurch sind die Maßnahmen praxistauglich und werden von den Mitarbeitern auch mitgetragen. Auch die Unterweisungen sind verständlich und alles andere als trockenes Vorlesen von Paragrafen. Wer eine Fachkraft für Arbeitssicherheit sucht, die den Betrieb versteht und nicht nur Vorschriften zitiert, ist hier genau richtig.“

Say Syro

„Sehr kompetente und zuverlässige Beratung im Bereich Arbeits- und Gesundheitsschutz. Die Kommunikation ist unkompliziert, freundlich und lösungsorientiert. Klare Empfehlung!“

Luca Tensing

Lassen Sie uns sprechen

Hamburg und Umgebung

Ihre erste Gefährdungsbeurteilung erstelle ich kostenlos – für den Bereich Arbeitsschutzorganisation, unverbindlich und ohne Folgekosten.

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