Westphal Safety
Jährliche Pflicht nach § 12 ArbSchG

Unterweisungen,die hängen bleiben

Unterweisen müssen Sie als Arbeitgeber. Machen kann ich es für Sie: am Arbeitsplatz, mit Werkzeug in der Hand statt Folien an der Wand, und mit Nachweisen, die einer Prüfung standhalten.

Lukas Westphal

Lukas Westphal

Inhaber & Fachkraft für Arbeitssicherheit

Hamburg und Umgebung
Nachweise inklusive
Lukas Westphal, Fachkraft für Arbeitssicherheit aus Hamburg

Warum die Unterweisung so oft liegen bleibt

An fehlendem Wissen liegt es selten. Wer einen Elektro- oder SHK-Betrieb führt, weiß aus Ausbildung und Praxis genau, wie man sicher arbeitet. Woran es hakt, ist das Vermitteln: die Zeit, die Vorbereitung, die Darstellungen und Grafiken, die eine Unterweisung erst greifbar machen.

Dazu kommt die Dokumentation. Ohne unterschriebenen Nachweis gilt eine Unterweisung als nicht erfolgt, egal wie gründlich sie war. Genau danach wird gefragt, wenn die Berufsgenossenschaft prüft oder etwas passiert ist.

Das Wissen ist da, die Vermittlung fehlt

Sicher arbeiten können Sie im Schlaf erklären. Es vor der Mannschaft aufzubereiten ist eine andere Aufgabe.

Keine Unterlagen zur Hand

Ohne Bilder, Beispiele und Struktur wird aus der Unterweisung eine Ansage zwischen Tür und Angel.

Der Nachweis fehlt

Unterwiesen wurde, aufgeschrieben nicht. Bei einer Prüfung zählt nur, was unterschrieben vorliegt.

Ich übernehme sie für Sie

Wir sprechen vorher ab, was in die Unterweisung gehört. Sie bekommen meine Vorlagen zum Ansehen, geben mir Ihr Go, und dann unterweise ich Ihre Mitarbeitenden. Vorbereiten müssen Sie nichts.

Mir ist dabei wichtig, dass es praktisch bleibt: Es soll ein Austausch sein, kein Frontalvortrag. Jeder soll Fragen stellen können. Deshalb bringe ich mit, worüber wir sprechen. Eine Leiter zum Beispiel, damit man am Objekt sieht, worauf es ankommt, statt es sich vorzustellen.

  • Inhalte vorab gemeinsam abgestimmt
  • Praxisnah am Arbeitsplatz, mit Beispielen aus echten Betrieben
  • Raum für Rückfragen statt Folien im Besprechungsraum
Lukas Westphal, externe Fachkraft für Arbeitssicherheit aus Hamburg

Was Sie bekommen

Die Unterweisung selbst und den Nachweis darüber. Beides gehört zusammen.

Schritt 1Vor Ort

Die Unterweisung

Zugeschnitten auf Ihren Betrieb und Ihre Tätigkeiten, nicht auf eine Branche im Allgemeinen.

  • Inhalte vorher mit Ihnen abgestimmt und freigegeben
  • Erst-, Jahres- und Anlassunterweisung
  • Themen wie Arbeitsschutz im Gewerk, Erste Hilfe, Notfallmanagement und Brandschutz
  • Anschauungsmaterial statt reiner Präsentation
  • Zeit für Rückfragen Ihrer Mitarbeitenden
Schritt 2

Der Nachweis

Den Unterweisungsnachweis bringe ich als eigene Vorlage mit. Er hält fest, was besprochen wurde und wer dabei war.

Damit haben Sie das in der Hand, wonach bei einer Prüfung gefragt wird. Die Verantwortung für die Unterweisung bleibt bei Ihnen als Arbeitgeber, die Arbeit nehme ich Ihnen ab.

  • Die unterwiesenen Inhalte im Einzelnen aufgeführt
  • Name und Unterschrift jedes Teilnehmenden
  • Bestätigung, dass die Unterweisung verstanden wurde und Rückfragen möglich waren
  • Unterschrieben von Ihnen und von mir

Worüber wir in Ihrem Gewerk sprechen

Die Themen kommen aus Ihrer Gefährdungsbeurteilung. Das sind die, die bei meinen Kunden am häufigsten auf dem Tisch liegen.

Elektriker bei der Arbeit an einer Verteilung

Elektrohandwerk

  • Die fünf Sicherheitsregeln in der täglichen Praxis
  • Umgang mit elektrischen Handwerkzeugen
  • Arbeiten in der Höhe und auf Leitern
Monteur bei Installationsarbeiten an einer Heizungsanlage

SHK – Sanitär, Heizung, Klima

  • Schweiß- und Lötarbeiten, Umgang mit Gefahrstoffen
  • Arbeiten in engen Räumen und Schächten
  • Verhalten auf fremden Baustellen
Handwerker auf einer Baustelle

Bauhandwerk

  • Absturzsicherung und persönliche Schutzausrüstung
  • Gerüste, Leitern und Tritte richtig nutzen
  • Verkehrssicherung und Baustellenordnung

Rechtssicher in 4 Schritten

Ein guter Arbeitsschutz muss im Betriebsalltag funktionieren, ohne aufzuhalten. Deshalb ist mein Betreuungsprozess darauf ausgelegt, Ihnen von Tag eins an die Arbeit so vorzubereiten, dass sie klar, verständlich und direkt einsetzbar sind.

1

Erstgespräch

Ist-Zustand prüfen im Erstgespräch – vor Ort oder online.

2

Struktur

Ordnung in Ihren Arbeitsschutz bringen.

3

Umsetzung

Alle relevanten Dokumente werden erstellt.

4

Betreuung

Dauerhafter Ansprechpartner bei Änderungen.

Lukas Westphal, Inhaber von Westphal Safety

Hallo, ich bin Lukas Westphal.

Ihre pragmatische Fachkraft für Arbeitssicherheit

Ganz ohne Krawatte – ich spreche auf Augenhöhe mit Ihnen und Ihren Handwerkern. Statt großer Bürokratie geht es mir um praxisnahe, direkt nutzbare Ergebnisse, damit Sie ruhig schlafen können. Betreut werden Betriebe in Hamburg und Umgebung – persönlich und vor Ort.

Hintergrund & Qualifikationen:

  • Bachelor of Arts Risiko- und Sicherheitsmanagement (Hochschule für Öffentliche Verwaltung Bremen)
  • 10+ Jahre Erfahrung beim TÜV NORD, in der Automobil- und Fleischindustrie sowie im Handwerk
  • Arbeitsschutzmanagement-Auditor nach ISO 45001
  • Fachkraft für Arbeitssicherheit & Befähigte Person zur Prüfung von Leitern
  • Brandschutzbeauftragter

Häufige Fragen zur Unterweisung

Mindestens einmal jährlich, dazu bei jeder Neueinstellung und immer dann, wenn sich etwas ändert: neue Tätigkeiten, neue Arbeitsmittel, neue Gefährdungen oder nach einem Unfall. Grundlage ist § 12 ArbSchG in Verbindung mit der DGUV Vorschrift 1.

Die Verantwortung bleibt bei Ihnen als Arbeitgeber, die Durchführung können Sie unterstützen lassen. Ich stimme die Inhalte mit Ihnen ab, führe die Unterweisung durch und dokumentiere sie. Unterschrieben wird von Ihnen und von mir.

Dann gilt die Unterweisung im Zweifel als nicht erfolgt, auch wenn sie stattgefunden hat. Spätestens bei einer Prüfung durch die Berufsgenossenschaft oder nach einem Unfall wird danach gefragt. Deshalb gehört der unterschriebene Nachweis für mich zur Unterweisung dazu und ist keine Zusatzleistung.

Das hängt vom Betrieb und den Themen ab. Sagen Sie mir, wie viele Mitarbeitende zu unterweisen sind und worum es gehen soll, dann sage ich Ihnen, was realistisch ist und wie wir es in Ihren Betriebsablauf bekommen.

Das sagen meine Kunden

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Hamburg und Umgebung

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